車両管理表の無料テンプレート｜登録不要・ブラウザですぐ使える

「車両管理 無料」で探している方の多くは、社用車が数台に増えて、そろそろきちんと管理したいけれど、いきなり有料のシステムは大げさだと感じているところだと思います。エクセルで自作するのもひとつの手ですが、その前に、作らずにすぐ使えるテンプレートを用意しました。 登録もダウンロードも不要で、この画面でそのまま動きます。

書き手の株式会社たまは、神奈川県二宮町の整備工場でありながら、車両管理のWEBシステムも自社開発している会社です。だからこそ、まず読者が今日から使えるものを、という考えで無料公開しています。

どんなテンプレート？ 4つのシートで管理する

車両管理で押さえるべきことは、突き詰めると「期限を切らさない・何をしたか覚えておく・いくらかかっているか分かる」の3つです。このテンプレートも、その3つに沿った4つのシートでできています。

• 車両（基本情報）：呼称・ナンバー・車種・使用者などを1台1行で。
• 期限管理：車検・点検・自賠責・任意保険の期限を入れると、近い順に自動で色がつきます（赤＝1か月以内・橙＝2か月・黄＝3か月）。うっかり期限切れを防ぐ、いちばん大事なシートです。
• 整備履歴：いつ・どの車に・何をして・いくらかかったかを記録。
• コスト：整備費を車両ごとに自動集計。1台にお金がかかりすぎていないかが見えます。

自社での使い方：保存・共有・持ち出し

入力した内容は、お使いのブラウザ（その端末）にだけ自動保存されます。当社サーバーには送信されないので、安心してお使いいただけます。別のパソコンで使いたい・スタッフと共有したい・バックアップを取りたいときは、「自分のPCにダウンロード」を押せば、丸ごと1つのファイルとして保存できます。 そのファイルはダブルクリックで開け、オフラインでも動き、別のPCでも同じように編集を続けられます。経理などに数字だけ渡したいときは、CSV（エクセルで開ける形式）にも書き出せます。

書き出したファイルは暗号化されていません。ファイルを入手した人は中身を読めるため、保管・共有の場所（共有ドライブの権限など）にはご注意ください。また、入力データはお使いの端末に保存される簡易ツールのため、ブラウザや端末の状態によっては消えることがあります。データ消失について当社は責任を負いかねますので、大切な情報はこまめにバックアップしてください。

エクセルで自作したい・仕組みの限界も知りたい方へ

「自分でエクセルで作りたい」「このテンプレートの項目やシート構成の意味を詳しく知りたい」という方は、作り方と考え方をまとめた記事（車両管理表をエクセルで作る方法）をあわせてご覧ください。必須項目・4シート構成・期限に色を付ける設定から、台数が増えたときにエクセルが破綻する理由、その先のDX・システム化の見極めまで、正直に整理しています。

そして、このテンプレートを使ううちに「通知が来ないから結局見落とす」「手入力が続かない」「スタッフ全員で同じ最新版を見たい」と感じ始めたら、それが仕組み化のサインです。当社は御社専用の車両管理WEBサイトを開発でき、点検・車検・整備を当社で行えば、その記録が転記なしでそのまま履歴として貯まります。神奈川県二宮町を中心に平塚・小田原・大磯エリアの法人のご担当者さまは、今お使いの管理表を持ったままで構いませんので、お気軽にご相談ください。サイトのお問い合わせフォームのほか、メール（tama.info.jp@gmail.com）でも受け付けています。