車両管理表
無料テンプレート
エクセルの代わりに、この画面でそのまま使える車両管理表です。 車検・点検・保険の日付を入れると、期限が近い順に色がつきます。ダウンロードもインストールも、会員登録もいりません。
考え方は「車両管理表をエクセルで作る方法」の記事と同じ4シート構成です。
使い方は3ステップ
- 1
「車両を追加」で1台入れる
呼び名とナンバーだけで大丈夫。車種や部署は空欄のままでも使えます。
- 2
「期限管理」に日付を入れる
車検・点検・自賠責・任意保険の満期を入れると、近い順に赤・橙・黄で色がつきます。
- 3
「整備履歴」に作業と金額を足す
オイル交換や車検の記録を残すと、「コスト」タブに車両ごとの合計が自動で出ます。
試すだけなら、ツール右上の「サンプル」を押すと3台分が入ります。入力は自動で保存されます。
まず「車両を追加」を押して、1台入れてください。呼び名とナンバーだけで大丈夫です。試すだけなら「サンプル」で3台分が入ります。
入力内容はこのブラウザに自動保存されます（当社には送信されません）。 別のパソコンで使う・バックアップは「ファイルに保存」、エクセルに渡すなら各シートの「CSVで書き出し」。 ブラウザの履歴削除などでデータが消えることがあり、データ消失について当社は責任を負いかねます。こまめに「ファイルに保存」してください。
保存について、よくある疑問
- 入力したデータはどこに保存されますか？
- お使いのパソコンのブラウザの中に自動で保存されます。当社のサーバーには送られません。次に同じパソコン・同じブラウザでこのページを開くと、続きから使えます。
- 別のパソコンで使いたい・バックアップを取りたい
- 「ファイルに保存」を押すと「車両管理表.html」が1つダウンロードされます。この表と入力データが一緒に入ったファイルなので、ダブルクリックで開けば別のパソコンでも同じように編集できます。編集したらファイル内の「保存」ボタンで更新版を保存してください。
- エクセルで開きたい
- 各シートの「CSVで書き出し」を押してください。数字だけをエクセルに渡せます（期限の色分けは付きません）。経理に数字を渡すときなどにどうぞ。
- データが消えることはありますか？
- ブラウザの履歴削除、シークレットモード、端末の不具合などで消えることがあります。簡易ツールのため、データ消失について当社は責任を負いかねます。大切な情報はこまめに「ファイルに保存」でバックアップしてください。
4つのタブで、やることは3つだけ。
車両管理で本当に必要なのは「期限を切らさない」「何をしたか残す」「いくらかかったか分かる」の3つです。 ツールのタブはこの3つに「車両」の台帳を足した4つで、迷わないように順番どおりに並べています。
車両
どの車があるかを1台1行で。呼び名・ナンバー・車種・使う部署。ここが台帳の背骨です。
期限管理
車検・点検・自賠責・任意保険の満期を1画面に。近い順に色がつくので、うっかり期限切れを防げます。まずここだけでも価値があります。
整備履歴
いつ・どの車に・何をして・いくらかかったか。「前にもやった気がする」をなくし、車の状態を思い出せるようにします。
コスト
整備履歴の金額を車両ごとに自動集計。入力は不要です。1台にお金がかかりすぎていないか、入れ替えの判断材料になります。
別の端末やスタッフ間で共有したい、期限が近づいたら自動で知らせてほしい、となってきたら、エクセル管理の限界が近いサインです。
次のステップ（必要になったら、で大丈夫です）
「通知がなくて見落とす」
「担当者しか分からない」
そうなってきたら、仕組みで解決できます。
台数が増え、期限の通知が欲しい・スタッフ間で共有したい・整備記録の転記をなくしたい、となったら次の段階です。 当社は神奈川県二宮町（小田原と平塚の間）の整備工場でありながら、法人向けの車両管理ダッシュボード「たまアプ ビジネス」を自社開発・提供しています。 点検・車検・整備を当社で行えば、その記録が転記なしでそのまま履歴として貯まります。
法人向けダッシュボード「たまアプ ビジネス」の詳細を見るこのツールやエクセルで作った表は、そのまま移せます。書き出したCSVやエクセル表をお送りいただければ、初期登録は当社が行います。車検・整備をお任せの法人様は無料、遠方の法人様は月額8,000円の単体利用で、初月は無料でお試しいただけます。
経済産業省のDX認定事業者です。無理な売り込みはしません。今お使いの管理表を持ったままで構いませんので、まずは現状の棚卸しからお気軽にどうぞ（ご相談は無料です）。
受付 10:00–19:30（日曜定休）／メール tama.info.jp@gmail.com
