エクセルの代わりに、この画面でそのまま使える車両管理表です。 車検・点検・保険の日付を入れると、期限が近い順に色がつきます。ダウンロードもインストールも、会員登録もいりません。
考え方は「車両管理表をエクセルで作る方法」の記事と同じ4シート構成です。

呼び名とナンバーだけで大丈夫。車種や部署は空欄のままでも使えます。
車検・点検・自賠責・任意保険の満期を入れると、近い順に赤・橙・黄で色がつきます。
オイル交換や車検の記録を残すと、「コスト」タブに車両ごとの合計が自動で出ます。
試すだけなら、ツール右上の「サンプル」を押すと3台分が入ります。入力は自動で保存されます。
まず「車両を追加」を押して、1台入れてください。呼び名とナンバーだけで大丈夫です。試すだけなら「サンプル」で3台分が入ります。
入力内容はこのブラウザに自動保存されます(当社には送信されません)。 別のパソコンで使う・バックアップは「ファイルに保存」、エクセルに渡すなら各シートの「CSVで書き出し」。 ブラウザの履歴削除などでデータが消えることがあり、データ消失について当社は責任を負いかねます。こまめに「ファイルに保存」してください。
車両管理で本当に必要なのは「期限を切らさない」「何をしたか残す」「いくらかかったか分かる」の3つです。 ツールのタブはこの3つに「車両」の台帳を足した4つで、迷わないように順番どおりに並べています。
どの車があるかを1台1行で。呼び名・ナンバー・車種・使う部署。ここが台帳の背骨です。
車検・点検・自賠責・任意保険の満期を1画面に。近い順に色がつくので、うっかり期限切れを防げます。まずここだけでも価値があります。
いつ・どの車に・何をして・いくらかかったか。「前にもやった気がする」をなくし、車の状態を思い出せるようにします。
整備履歴の金額を車両ごとに自動集計。入力は不要です。1台にお金がかかりすぎていないか、入れ替えの判断材料になります。
別の端末やスタッフ間で共有したい、期限が近づいたら自動で知らせてほしい、となってきたら、エクセル管理の限界が近いサインです。
次のステップ(必要になったら、で大丈夫です)
台数が増え、期限の通知が欲しい・スタッフ間で共有したい・整備記録の転記をなくしたい、となったら次の段階です。 当社は神奈川県二宮町の整備工場でありながら、法人向けの車両管理ダッシュボード「たまアプ ビジネス」を自社開発・提供しています。 点検・車検・整備を当社で行えば、その記録が転記なしでそのまま履歴として貯まります。
法人向けダッシュボード「たまアプ ビジネス」の詳細を見るこのツールやエクセルで作った表は、そのまま移せます。書き出したCSVやエクセル表をお送りいただければ、初期登録は当社が行います。車検・整備をお任せの法人様は無料、遠方の法人様は月額8,000円の単体利用で、初月は無料でお試しいただけます。
経済産業省のDX認定事業者です。無理な売り込みはしません。今お使いの管理表を持ったままで構いませんので、まずは現状の棚卸しからお気軽にどうぞ(ご相談は無料です)。
受付 10:00–19:30(日曜定休)/メール tama.info.jp@gmail.com
