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車両管理表 無料テンプレート

社用車の車検・点検・保険の期限を、色分けでかんたん管理。整備の記録やコストもまとめて残せます。 インストールは不要、この画面ですぐ使えます。「自分のPCにダウンロード」を押せば、丸ごと1つのファイルとして持ち帰り、別のPCでも開けます(数字だけならCSVも可)。

作り方の考え方は「車両管理表をエクセルで作る方法」の記事で解説しています。このページは、その4シート構成をそのまま触れるようにしたものです。

まだ車両が登録されていません。「車両を追加」して1台ずつ入れるか、まずはサンプルで動きを試してみてください。

入力内容はこのブラウザ(この端末)にだけ自動保存されます。当社サーバーには送信されません。 別のPCで使いたい・スタッフと共有したい・バックアップしたいときは、「自分のPCにダウンロード」を押すと、丸ごと1つのファイル(このツール+入力データ)で保存できます。そのファイルはダブルクリックで開け、どのPCでも同じように編集を続けられます(開いた先で「保存」を押すと、データ入りの更新版が再ダウンロードされます)。経理などに数字だけ渡すときは各シートの「CSVで書き出し」をどうぞ。※ 入力データはお使いの端末に保存される簡易ツールです。ブラウザの設定変更・端末の不具合・操作などでデータが消えることがあり、データ消失について当社は責任を負いかねます。大切な情報はこまめに「自分のPCにダウンロード」でバックアップしてください。

やることは、3つだけ。

期限を切らさない・何をしたか覚えておく・いくらかかっているか分かる。この3つが回れば、道具はエクセルでもこのテンプレートでも構いません。だからこのツールも、その3つに沿った4つのシートにしています。

期限を切らさない

車検・点検・自賠責・任意保険の満期を1画面に。近い順に自動で色がつくので、うっかり期限切れを防げます。まずここだけでも動かす価値があります。

履歴を残す

いつ・どの車に・何をしたかを整備履歴に。「前にもやった気がする」をなくし、車の状態を思い出せるようにします。

コストを把握

整備費を車両ごとに自動集計。1台にお金がかかりすぎていないか、入れ替えの判断材料になります。

※ このテンプレートの入力内容は、お使いのブラウザ(この端末)にのみ保存されます。当社サーバーには送信されません。ブラウザや端末の状態によってはデータが消える場合があり、データ消失について当社は責任を負いかねますので、大切な情報はこまめにバックアップ(「自分のPCにダウンロード」)してください。別の端末やスタッフ間で共有したい、期限が近づいたら自動で通知してほしい、という段階になったら、エクセル管理の限界が近いサインです。

次のステップ(必要になったら、で大丈夫です)

「通知がなくて見落とす」「担当者しか分からない」そうなってきたら、仕組みで解決できます。

台数が増え、期限の通知が欲しい・スタッフ間で共有したい・整備記録の転記をなくしたい、となったら次の段階です。 当社は神奈川県二宮町の整備工場でありながら、御社専用の車両管理WEBサイトをAIも活用して開発しています。 点検・車検・整備を当社で行えば、その記録が転記なしでそのまま履歴として貯まります。

経済産業省のDX認定事業者です。無理な売り込みはしません。今お使いの管理表を持ったままで構いませんので、まずは現状の棚卸しからお気軽にどうぞ(ご相談は無料です)。

受付 10:0019:30日曜定休)/メール tama.info.jp@gmail.com

解説記事「車両管理表をエクセルで作る方法」へ